Проверка достоверности сметной документации

Смета — это главный документ, в содержание которого входит состав строительных и монтажных работ, величина их объема и стоимость в денежном эквиваленте с указанием на все необходимые сопутствующие материалы.

Если говорить о нарушениях, которые допускаются подрядчиками в процессе составления сметы, то это может быть умышленное исключение некоторых наименований работ, которые планируется провести. Это делается с целью уменьшения затрат по первоначальной смете. Последствием таких действий подрядчика для заказчика является предъявление ему стоимости проведенных работ, которые не были указаны в первоначально смете, в дополнительных сметах.

Таким образом исходная денежная сумма, предназначенная для строительства может быть увеличена до 60%. Кроме того, заказчику стоит быть готовым к такой хитрости со стороны подрядчика, как включение неполного перечня материалов для выполнения определенных строительных работ, а также указание меньшего или большего их количества, чем есть на самом деле.

В ходе проверки сметной документации на достоверность уделяется особое внимание величине объема намеченных работ, перечню материалов для строительства и расчету необходимого количества каждого из представленных наименований. Во избежание безосновательного увеличения сметной стоимости транспортных расходов, внимательно проверяются все начисления, связанные с транспортными услугами.

Подвергается тщательной проверке на достоверность и величина косвенных начислений. Документами, которые исследуются в данном случае, выступают накладные расходы и плановые накопления. Главной задачей такой проверки является ответ на вопрос «не превышают ли расходы и накопления определенной нормы?». Встречаются ситуации, когда подрядчики в своих сметах в качестве материалов указывают такие инструменты, амортизация и изнашивание которых компенсируется за счет расходных накладных.

Бывают случаи, когда сметы подрядчиков носят укрупненный характер, то есть в их содержании отсутствует разделение стоимости материалов и работ, а есть только общая стоимость материалов без расшифровки по наименованиям. Если смета представлена в таком виде, то заказчику со стороны подрядчика необходимо представить дополнительную информацию, где будут приведены данные об единичной стоимости каждого вида работ.